الرئيسية / الأدلة / شروط الدفع
شروط الدفع سطر واحد يحدد متى يصلك مالك. اكتبه غامضًا وستطارد المستحقات شهورًا؛ اكتبه واضحًا مع تاريخ محسوب وستُدفع في وقتك غالبًا. هذا الدليل يشرح الصيغ الشائعة وكيف تختار منها.
الصيغ الشائعة ومعانيها
- الدفع عند الاستلام — سداد فوري، مثالي للبيع بالتجزئة والأعمال الصغيرة.
- صافي 15 — استحقاق خلال 15 يومًا، شائع مع الموردين الدوريين.
- صافي 30 — استحقاق خلال 30 يومًا، المعيار بين المنشآت.
- صافي 60 — للمشاريع الكبيرة والعملاء المؤسسيين فقط.
- دفعة مقدمة + دفعات مرحلية — للمقاولات والمشاريع الطويلة.
كيف تُحصّل في وقتك فعلًا؟
اذكر تاريخ الاستحقاق محسوبًا لا الصيغة وحدها، وأرسل الفاتورة فور الإنجاز لا آخر الشهر، وفعّل التذكير بعد 3 أيام من الاستحقاق. واعرض خصم 2% للدفع خلال أسبوع إذا كان التحصيل السريع أولويتك — الحافز يتفوق على الغرامة في معظم الحالات.
الأسئلة الشائعة
ماذا يعني صافي 30 في الفاتورة؟
صافي 30 يعني استحقاق الدفع خلال 30 يومًا من تاريخ الفاتورة. وبالمثل صافي 15 يعني 15 يومًا، وصافي 7 يعني أسبوعًا. والدفع عند الاستلام يعني السداد الفوري.
ما شروط الدفع الأكثر شيوعًا في السعودية؟
صافي 30 هو الأكثر شيوعًا بين المنشآت، وصافي 14 شائع مع الموردين الدوريين، والدفع عند الاستلام معتاد في البيع بالتجزئة والأعمال الصغيرة. اختر ما يناسب تدفقك النقدي وطبيعة عملائك.
كيف أكتب شروط الدفع في الفاتورة؟
اكتبها صراحة مع تاريخ الاستحقاق المحسوب، مثل: "شروط الدفع: صافي 30 — يستحق الدفع بتاريخ ...". الغموض هنا هو السبب الأول للتأخير.
هل أفرض غرامة تأخير؟
يمكنك النص على غرامة تأخير أو فوائد في الشروط المتفق عليها مسبقًا، لكن الألطف والأنجح غالبًا هو خصم الدفع المبكر (2% خلال 7 أيام) — يحفز بدل أن يعاقب.
ماذا لو تجاهل العميل تاريخ الاستحقاق؟
ابدأ بتذكير مهذب بعد 3 أيام، ثم اتصال بعد أسبوع، ثم خطاب رسمي. وثّق كل خطوة. معظم الحالات تُحل عند أول تذكير جاد.