Home / Gidsen / Betalingsvoorwaarden
Betalingsvoorwaarden zijn de ene regel die bepaalt wanneer je je geld ziet. Schrijf hem vaag en je jaagt maanden achter vorderingen aan; schrijf hem helder met een berekende datum en je wordt meestal op tijd betaald. Deze gids legt de gangbare formules uit en hoe je ertussen kiest.
Gangbare Formules en hun Betekenis
- Betaling bij ontvangst — directe betaling; ideaal in detailhandel en kleine klussen.
- 14 dagen — opeisbaar binnen 14 dagen; populair bij periodieke leveringen.
- 30 dagen — opeisbaar binnen 30 dagen; de standaard tussen bedrijven.
- 60 dagen — alleen voor grote projecten en institutionele klanten.
- Aanbetaling + termijnbetalingen — voor bouw en langlopende projecten.
Hoe Krijg je Echt op Tijd Betaald?
Vermeld de berekende vervaldatum, niet alleen de formule, verstuur de factuur direct na oplevering — niet pas eind van de maand — en activeer 3 dagen na vervaldatum een herinnering. Is snelle inning je prioriteit, bied dan 2% korting bij betaling binnen een week — de prikkel verslaat de boete in de meeste gevallen.
Veelgestelde Vragen
Wat betekent "30 dagen" op een factuur?
"30 dagen" betekent betaling binnen 30 dagen na factuurdatum. Analoog betekenen 14 dagen twee weken, 7 dagen een week, en "betaling bij ontvangst" directe betaling.
Welke betalingsvoorwaarden zijn het meest gebruikelijk in Nederland?
30 dagen is de meest gebruikelijke standaard tussen bedrijven, 14 dagen is populair bij periodieke leveringen en betaling bij ontvangst is normaal in de detailhandel en bij kleine klussen. Kies wat bij je cashflow en klantstructuur past.
Hoe schrijf ik betalingsvoorwaarden op de factuur?
Schrijf ze expliciet met een berekende vervaldatum, bijvoorbeeld: "Betalingsvoorwaarden: 30 dagen — te voldoen vóór …". Vaagheid hier is de belangrijkste oorzaak van vertraging.
Moet ik een boete bij te late betaling rekenen?
Je kunt wettelijke handelsrente bij te late betaling bedingen, maar vriendelijker en vaak effectiever is een vroegbetalingskorting (2% binnen 7 dagen) — die motiveert in plaats van straft.
Wat als de klant de termijn negeert?
Begin 3 dagen na vervaldatum met een vriendelijke herinnering, bel na een week en stuur daarna een formele aanmaning. Documenteer elke stap. De meeste zaken eindigen bij de eerste serieuze herinnering.
Voeg Vandaag je Voorwaarden Toe
Maak een factuur met heldere voorwaarden en een berekende datum — gratis en zonder registratie.
Maak een Gratis Factuur