Home / Gidsen / Factuur vs bon
Factuur en bon door elkaar halen is een van de meest gemaakte factuurfouten. De eenvoudige regel: de factuur zegt "betaal alsjeblieft" en de bon zegt "bedankt, het bedrag is binnen". In deze gids leer je wanneer je elk van beide gebruikt en wat elk document moet bevatten.
De Factuur: Betalingsverzoek
De factuur wordt vóór betaling of bij opeisbaarheid verstuurd. Hij bevat partijdgegevens, factuurnummer, data, regelspecificatie, belasting, totaal en betalingsvoorwaarden. In Nederland vereist de factuur tussen btw-plichtigen de BTW-nummers van beide geregistreerde partijen.
De Bon: Betalingsbewijs
De bon wordt uitgereikt nadat het geld is binnengekomen. Hij bevat bonnummer, ontvangstdatum, bedrag, betaalmethode (contant, overschrijving, pin) en betalingsaanleiding met eventueel het gerelateerde factuurnummer. Stuur hem direct na boeking van de ontvangst, zodat de klant gerust is en je administratie compleet.
Veelgestelde Vragen
Wat is het fundamentele verschil tussen een factuur en een bon?
De factuur vraagt om betaling en somt op wat er is gedaan en wat er verschuldigd is — vóór binnenkomst van het geld. De bon bevestigt dat het geld daadwerkelijk is binnengekomen, met datum en methode. De eerste opent de vordering, de tweede sluit hem.
Heb ik beide documenten nodig?
Ja, in de meeste bedrijven: reik een factuur uit om betaling te vragen en een bon na ontvangst ervan. Die volgorde sluit de cyclus van elke transactie en houdt je administratie consistent.
Is een bon een fiscaal document?
Een bon is een betalingsbewijs, geen vervanger van de factuur. Voor fiscale compliance heb je de factuur met voorgeschreven inhoud nodig (BTW-nummers, uitgesplitste BTW); de bon documenteert de inning.
Wanneer volstaat alleen een bon?
Bij eenvoudige contante detailverkoop aan consumenten kan een gedetailleerde bon volstaan, maar in relaties tussen bedrijven en bij grotere bedragen blijft de factuur noodzakelijk.
Hoe maak ik beide gratis?
Gebruik de gratis factuur generator om betaling te vragen en na binnenkomst de bon generator — beide in Invoha gratis en zonder registratie.
Maak Beide Gratis
Vraag betaling met de factuur en bewijs hem met de bon — beide gratis en zonder registratie.
Gratis Beginnen