Ana Sayfa / Rehberler / Fatura ve makbuz
Fatura ile makbuzu karıştırmak faturalandırmadaki en yaygın hatalardandır. Basit kural: fatura “lütfen ödeyin” der, makbuz “teşekkürler, tutar ulaştı” der. Bu rehberde her birini ne zaman kullanacağınızı ve her belgenin neleri içermesi gerektiğini öğreneceksiniz.
Fatura: Ödeme Talebi
Fatura ödemeden önce veya vadesinde gönderilir. Tarafların bilgilerini, fatura numarasını, tarihleri, kalem dökümünü, vergiyi, toplamı ve ödeme koşullarını içerir. Türkiye’de işletmeler arası ticari faturalarda tarafların vergi kimlikleri zorunludur.
Makbuz: Tahsilat Kanıtı
Makbuz tutar geldikten sonra düzenlenir. Makbuz numarasını, tahsilat tarihini, tutarı, ödeme yöntemini (nakit, havale, kart) ve ödeme nedenini varsa ilişkili fatura numarasıyla içerir. Tahsilat sonrası hemen gönderin; müşteri rahatlasın, kayıtlarınız tamamlansın.
Sık Sorulan Sorular
Fatura ile makbuz arasındaki temel fark nedir?
Fatura ödemeyi talep eder; ne yapıldığını ve ne borçlanıldığını paralar gelmeden listeler. Makbuz ise paranın tarih ve yöntemiyle gerçekten ulaştığını onaylar. İlki alacağı açar, ikincisi kapatır.
İkisini de düzenlemem gerekir mi?
Çoğu işletmede evet: ödeme talep etmek için fatura düzenleyin, para geldikten sonra makbuz düzenleyin. Bu sıra her işlemin döngüsünü kapatır ve kayıtları düzenli tutar.
Makbuz vergi belgesi midir?
Makbuz bir tahsilat kanıtıdır, fatura yerine geçmez. Vergisel uyum için mevzuat içeriğine sahip fatura gerekir (vergi kimlikleri, dökümlü vergi); makbuz tahsilatı belgeler.
Makbuz tek başına ne zaman yeterlidir?
Tüketiciye yapılan basit nakit perakende satışta detaylı makbuz yetebilir; ancak işletmeler arası işlemlerde ve büyük tutarlarda fatura zorunludur.
İkisini de ücretsiz nasıl oluştururum?
Ödeme talep etmek için ücretsiz fatura oluşturucuyu, para geldikten sonra makbuz oluşturucuyu kullanın — ikisi de Invoha’da ücretsiz ve kayıtsız.
İkisini de Ücretsiz Oluşturun
Ödemeyi faturayla talep edin, makbuzla kanıtlayın — ikisi de ücretsiz ve kayıtsız.
Ücretsiz Başlayın