Ana Sayfa / Rehberler / Fatura nasıl yazılır
İşi bitirmek kolay kısımdır. Ödeme, gönderdiğiniz faturaya bağlıdır; eksik bir detay ödemeyi haftalarca geciktirebilir. Profesyonel görünen faturanın nasıl yazılacağından emin değilseniz, nelerin hangi sırayla ekleneceği ve ülkenizdeki vergi kurallarının ne gerektirdiği tam olarak burada.
Profesyonel Fatura Neye Benzer?
Profesyonel fatura tek sayfa, tek tablo ve net bir tutardır. Üstte işletme adınız ve logonuz, yanda müşteri bilgileri, altta yapılan iş tablosu; ödenecek tutar sayfadaki en büyük ve en belirgin öğedir. Logonuzu kullanın, düzeni her seferinde aynı tutun; müşterileriniz faturanızı güvenilir bir marka gibi tanısın.
Her Faturada Olması Gerekenler Nelerdir?
Bazı öğeler pazarlığa kapalıdır. Biri eksikse müşterinizin muhasebecisi veya vergi dairesi faturayı reddeder. Bunları her faturaya ekleyin:
- Tam adınız veya işletme adınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz
- Müşteri adı, fatura adresi ve kayıtlıysa vergi kimliği
- Benzersiz fatura numarası — asla yeniden kullanmayın
- Fatura tarihi ve ödeme tarihi
- Her ürün veya hizmet; miktar, fiyat ve tutarla
- %20 KDV dökümü ve KDV dahil toplam
Sık Sorulan Sorular
Her faturada fatura numarası gerekli mi?
Evet. Fatura numaraları size, müşterinize ve muhasebecisine ödemeleri izlemede yardımcı olur. Basit bir sıra kullanın — 001, 002, 003 — ve iptal edilen faturada bile numarayı asla yeniden kullanmayın. Silmek yerine alacak dekontuyla iptal edin.
Faturama vergi eklemeli miyim?
KDV mükellefiyseniz evet — Türkiye’de çoğu mal ve hizmette oran %20’dir. VKN numaranızı gösterin, her kalemde vergiyi dökün ve KDV dahil toplamı yazın.
Müşteri gönderdikten sonra değişiklik isterse ne olur?
Orijinal faturayı düzenleyip yeniden göndermeyin — bu numaralandırmanızı ve kayıtlarınızı bozar. Fark için alacak dekontu gönderin veya yeni numarayla yeni fatura düzenleyin. Muhasebeciniz size teşekkür eder.
Faturaya hangi ödeme koşullarını yazmalıyım?
14 veya 30 gün — fatura tarihinden 14 ya da 30 gün sonra ödeme — en yaygın olanlardır. Kısa vadeler küçük işlere uygundur. Hızlı tahsilat istiyorsanız yedi gün içinde ödemeye %2 indirim sunun.
Faturayı e-postayla mı göndereyim, postayla mı?
E-posta fazlasıyla yeterlidir. Word belgesi değil PDF ekleyin ve gönderilen faturanın kopyasını kayıtlarınız için saklayın. Her müşteriye bir kez faturalandırma e-postasını sorup not edin.
Kılavuzu Hemen Ücretsiz Uygulayın
Fatura oluşturucuyu açın ve yukarıdaki adımlarla ilk faturanızı oluşturun.
Ücretsiz Fatura Oluştur