الرئيسية / الأدلة / كيف تكتب فاتورة
إنجاز العمل هو الجزء السهل. تحصيل المال يعتمد على الفاتورة التي تُرسلها، وتفصيل واحد ناقص قد يؤخر الدفع أسابيع. إذا لم تكن متأكدًا كيف تكتب فاتورة تبدو احترافية، فإليك بالضبط ماذا تتضمن وبأي ترتيب وماذا تطلب قواعد الضريبة في دولتك.
كيف تبدو الفاتورة الاحترافية؟
الفاتورة الاحترافية صفحة واحدة وجدول وإجمالي واضح. اسم منشأتك وشعارك في الأعلى وبيانات العميل بجانبها والعمل المنجز في جدول أدناه، والمبلغ المستحق هو الأكبر والأبرز في الصفحة. استخدم شعارك وحافظ على نفس التصميم كل مرة ليتعرف عملاؤك على فاتورتك كما يتعرفون على علامة موثوقة.
ماذا يجب أن تتضمن كل فاتورة؟
بعض العناصر غير قابلة للتفاوض. إذا غاب أحدها رفض محاسب عميلك أو الجهة الضريبية الفاتورة. أدرج هذه في كل فاتورة:
- اسمك الكامل أو اسم المنشأة والعنوان وبيانات الاتصال
- اسم العميل وعنوان الفوترة ورقمه الضريبي إذا كان مسجلًا
- رقم فاتورة فريد — لا تُعد استخدامه أبدًا
- تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق
- كل منتج أو خدمة مع الكمية والسعر والمبلغ
- ضريبة القيمة المضافة 15% مفصلة والإجمالي شامل الضريبة
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى رقم فاتورة في كل فاتورة؟
نعم. أرقام الفواتير تساعدك وعميلك ومحاسبه على تتبع المدفوعات. استخدم تسلسلًا بسيطًا — 001، 002، 003 — ولا تُعد استخدام رقم أبدًا حتى لو أُلغيت الفاتورة. ألغِ بإشعار دائن بدل حذف الفاتورة.
هل أضيف الضريبة إلى فاتورتي؟
نعم إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة — النسبة 15% في السعودية على معظم السلع والخدمات. أظهر رقمك الضريبي وفصّل الضريبة لكل بند مع الإجمالي شامل الضريبة.
ماذا لو طلب العميل تعديلات بعد إرسال الفاتورة؟
لا تعدّل الفاتورة الأصلية وتُعيد إرسالها — فهذا يكسر تسلسلك وسجلاتك. أرسل إشعار دائن بالفرق أو أصدر فاتورة جديدة برقم جديد. محاسبك سيشكرك.
ما شروط الدفع التي أضعها في الفاتورة؟
صافي 14 أو صافي 30 — الدفع خلال 14 أو 30 يومًا من تاريخ الفاتورة — هي الأكثر شيوعًا. الشروط الأقصر تناسب الأعمال الصغيرة. وللتحصيل السريع اعرض خصم 2% للدفع خلال سبعة أيام.
هل أرسل الفاتورة بالبريد الإلكتروني أم بالبريد العادي؟
البريد الإلكتروني كافٍ. أرفق ملف PDF لا مستند Word، واحتفظ بنسخة من الفاتورة المرسلة لسجلاتك. اسأل كل عميل مرة واحدة عن بريده الخاص بالفوترة وسجّله.
طبّق الدليل الآن مجانًا
افتح مولد الفواتير وأنشئ فاتورتك الأولى باتباع الخطوات أعلاه.
أنشئ فاتورة مجانية