Home / Gidsen / Hoe schrijf je een factuur
Het werk afmaken is het makkelijke deel. Betaling hangt af van de factuur die je stuurt, en één ontbrekend detail kan betaling weken vertragen. Als je niet zeker weet hoe je een professioneel ogende factuur schrijft, staat hier precies wat je opneemt, in welke volgorde, en wat de belastingregels in jouw land eisen.
Hoe Ziet een Professionele Factuur Eruit?
Een professionele factuur is één pagina, één tabel en een helder totaal. Bovenaan je bedrijfsnaam en logo, ernaast de klantgegevens, daaronder het uitgevoerde werk in een tabel, en het verschuldigde bedrag als grootste element op de pagina. Gebruik je logo en houd de opmaak elke keer identiek, zodat klanten je factuur herkennen als een vertrouwd merk.
Wat Moet Elke Factuur Bevatten?
Sommige elementen zijn niet onderhandelbaar. Als er een ontbreekt, wijst de boekhouder van je klant of de Belastingdienst de factuur af. Zet ze op elke factuur:
- Je volledige naam of bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
- Klantnaam, factuuradres en BTW-nummer indien btw-plichtig
- Uniek factuurnummer — hergebruik het nooit
- Factuurdatum en vervaldatum
- Elk product of elke dienst met hoeveelheid, prijs en bedrag
- Uitgesplitste 21% BTW plus het totaal inclusief BTW
Veelgestelde Vragen
Heeft elke factuur een factuurnummer nodig?
Ja. Factuurnummers helpen jou, je klant en zijn boekhouder betalingen te volgen. Gebruik een eenvoudige reeks — 001, 002, 003 — en hergebruik nooit een nummer, ook niet als een factuur is geannuleerd. Annuleer met een creditfactuur in plaats van de factuur te verwijderen.
Moet ik BTW op mijn factuur zetten?
Ja, als je btw-plichtig bent — het standaardtarief in Nederland is 21%. Toon je BTW-nummer, splits de belasting per regel uit en vermeld het totaal inclusief BTW.
Wat als mijn klant wijzigingen wil na verzending van de factuur?
Bewerk de verzonden factuur niet en stuur hem niet opnieuw — dat breekt je nummering en administratie. Stuur een creditfactuur voor het verschil of reik een nieuwe factuur met een nieuw nummer uit. Je boekhouder zal je dankbaar zijn.
Welke betalingsvoorwaarden zet ik op een factuur?
14 of 30 dagen — betaling binnen 14 of 30 dagen na factuurdatum — zijn het meest gebruikelijk. Kortere termijnen passen bij kleinere klussen. Wil je snel betaald krijgen, bied dan 2% korting bij betaling binnen zeven dagen.
Stuur ik de factuur per e-mail of per post?
E-mail is ruimschoots voldoende. Voeg een PDF toe, geen Word-document, en bewaar een kopie van de verzonden factuur voor je administratie. Vraag elke klant eenmalig naar het factuurmailadres en noteer het.
Pas de Gids Nu Gratis Toe
Open de factuur generator en maak je eerste factuur volgens bovenstaande stappen.
Maak een Gratis Factuur