Home / Gidsen / Wat is een factuur
De factuur is het belangrijkste document dat je naar je klant stuurt: het vertelt wat je hebt gedaan, wat het kostte en wanneer betaling vervalt. Zonder correcte factuur riskeer je late betalingen, een rommelige administratie en verwarring bij de BTW-aangifte. Een goede factuur haalt al die frictie weg — je vult de velden in en de rest gaat vanzelf.
Hoe Ziet een Professionele Factuur Eruit?
Een professionele factuur is één pagina, één tabel en een helder totaal. Bovenaan je bedrijfsnaam en logo, ernaast de klantgegevens, daaronder het uitgevoerde werk in een tabel, en het verschuldigde bedrag als grootste en meest prominente element op de pagina.
Voeg in Nederland je BTW-nummer en KVK-nummer toe, het BTW-nummer van de afnemer bij facturen tussen btw-plichtigen, en een uitgesplitste 21% BTW per regel met het totaal inclusief BTW.
Soorten Facturen die je Tegenkomt
- Factuur — tussen btw-plichtige partijen (B2B).
- Vereenvoudigde factuur — voor kleine transacties met afgeslankte inhoud.
- Aanbetaling- en afrekeningsfacturen — bij vooruitbetalingen en hun verrekening.
- Creditfactuur — om uitgereikte facturen te corrigeren in plaats van te verwijderen.
- Bon — bewijs van ontvangst van betaling, geen betalingsverzoek.
Veelgestelde Vragen
Wat is een factuur?
Een factuur is een formeel document dat de geleverde producten of diensten opsomt plus het verschuldigde bedrag. Het bevat doorgaans verkoper- en kopersgegevens, een factuurnummer, data, regels en het te betalen totaal.
Wat is het verschil tussen een factuur en een vereenvoudigde factuur?
Een volledige factuur wordt tussen btw-plichtige partijen uitgereikt en vereist het BTW-nummer van de afnemer. Een vereenvoudigde factuur dient voor kleine transacties met een afgeslankte inhoud.
Wanneer moet ik een factuur uitreiken?
Reik bij elke verkoop van goederen of diensten aan een klant een factuur uit — zeker tussen bedrijven. Voor contante detailverkoop kan een bon volstaan, maar de factuur is het volledigere bewijsstuk.
Is e-factureren via Peppol verplicht in Nederland?
Voor leveranciers aan de overheid wel: sinds 2017 (centrale overheid) respectievelijk 2019 (alle overheidsinstanties) via Peppol. B2B blijft vooralsnog vrijwillig, met de ViDA-vloer voor intra-EU B2B vanaf 2030.
Hoe maak ik gratis een factuur?
Gebruik de gratis factuur generator van Invoha: vul bedrijfs- en klantgegevens in, voeg regels met 21% BTW toe en download de PDF — gratis en zonder registratie.
Probeer de Gratis Factuur Generator
Maak je eerste factuur in minder dan een minuut — gratis en zonder registratie.
Maak een Gratis Factuur