請求書 vs レシート：この2つの言葉は同じ意味で使われますが、すべての支払いの反対側にあります。1つはお金を請求し、もう1つは到着したことを証明します。違い、それぞれの送信タイミング、そしてお住まいの国での法律を説明します。
請求書 vs レシート — 主な違いは？
請求書は支払い請求です。行った作業、費用、支払い期日をリストし、クライアントが支払う前に送信します。
レシートは支払い証明です。日付、金額、支払い方法を記録し、クライアントが支払った後に渡します。
- 目的。請求書は支払いを請求；レシートは確認。
- タイミング。請求書が最初；レシートはお金に続く。
- 内容。請求書は支払い期日と条件；レシートは支払い方法と日付。
- 帳簿。請求書は売掛金を作成；レシートは収入を記録。
- 返品。レシートは返品と保証をドライブ；請求書は請求紛争をドライブ。
- 税金。請求書はVAT番号を保持；レシートは経費請求を支持。
クライアントがまだお金を支払っていない場合、その文書は請求書です。お金が到着した場合、それはレシートです。
請求書 vs レシート — それぞれをいつ送るのか？
作業が終わった日に請求書を送信し、支払いがクリアした日にレシートを送信してください。遅れた請求書は支払い期日を遅らせます。早めのレシートは見たことのないお金を請求することになります。
お金が到着した瞬間にレシートをすぐに送信してください。1週間遅れたレシートは告発のように見えます；同じ日に送信された同じレシートは良いサービスのように見えます。
請求書とレシートの両方が必要か？
自分の記録としては、はい — 2つの異なることを証明するためです。請求書はクライアントに請求したことを証明し、レシートは支払いを受けたことを証明します。会計士は1つを収入として、もう1つを銀行照合として確認します。
購入したもののレシートも必要です。税務署はビジネス経費を証明書なしでは受け付けないためです。
請求書 vs レシート — 国別法的要件
米国にはいずれの文書に対する連邦フォーマットもありません。IRSは$75以上の経費に対するレシートを期待しています。年間$600以上を支払うクライアントは1099-NECを提出します。
英国はタイミングが最も厳格です：VAT請求書は供給後30日以内に発行し、VAT番号を表示する必要があります。£250未満の供給のみ簡略化されたVAT請求書が適格です。HMRCは6年間の記録を期待しています。
カナダの税務署は6年間の保管を期待しています。GST/HSTインプット税クレジットは供給者の請求書を使用して請求します。4四半期で$30,000の収益で登録が義務化されます。
オーストラリア税務署は最も具体的です：GSTクレジットはtax invoiceで請求し、$82.50以上の経費にはレシートが必要です。
請求書はレシートの代わりになるか？
はい — 「PAID」と記載されている場合。クライアントが支払った後、「PAID」、支払い日、金額が記載された請求書は、ほとんどの状況で支払い証明として機能します。逆は機能しません。レシートはVAT/GST請求に必要な詳細を保持していないため、請求書の代わりにはなりません。
現金支払いはレシートをさらに重要にします。現金で支払うクライアントはその場でレシートを受け取ります。銀行明細書がお金の移動を証明できないためです。
よくあるご質問
レシートは支払い証明と同じですか？
はい、それが唯一の仕事です。レシートは日付、金額、支払い方法を記録し、お金が到着したことを証明するために存在します。
税金のためにレシートを保管する必要がありますか？
はい。IRSは$75以上の経費に対するレシートを期待し、HMRCは6年間の記録を要求し、カナダも6年間を期待し、オーストラリアは$82.50以上の経費にレシートが必要です。
レシートには何を含めるべきか？
ビジネス名と連絡先、クライアント名、支払日、支払金額、支払い方法、支払対象のリスト。レシート番号は後から参照するのに役立ちます。
支払い前にレシートを送信できますか？
いいえ。レシートは到着していないお金を確認するものであり、早期に受け取ったクライアントは追跡するものはありません。まず請求書を送信し、支払いがクリアした後にのみレシートを送信してください。
すべての請求書にレシートを送る必要がありますか？
フリーランスの仕事では、クライアントが要求したとき、または記録で支払いを請求書と照合する必要があるときに送信してください。
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