Strona główna / Poradniki / Faktura a paragon
Mylenie faktury z paragonem to jeden z najczęstszych błędów w fakturowaniu. Prosta zasada: faktura mówi „proszę o zapłatę", a paragon mówi „dziękuję, pieniądze wpłynęły". W tym poradniku dowiesz się, kiedy używać każdego z nich i co powinien zawierać każdy dokument.
Faktura: Żądanie Zapłaty
Fakturę wysyła się przed zapłatą lub w momencie jej wymagalności. Zawiera dane stron, numer faktury, daty, wyszczególnienie pozycji, podatek i sumę oraz warunki płatności. W Polsce faktura VAT między podatnikami wymaga NIP-ów obu zarejestrowanych stron.
Paragon: Potwierdzenie Zapłaty
Paragon wystawia się po wpływie pieniędzy. Zawiera numer paragonu, datę otrzymania, kwotę, metodę płatności (gotówka, przelew, karta) oraz tytuł zapłaty i ewentualny numer powiązanej faktury. Wyślij go od razu po zaksięgowaniu wpływu, żeby uspokoić klienta i domknąć ewidencje.
Częste Pytania
Jaka jest podstawowa różnica między fakturą a paragonem?
Faktura żąda zapłaty i wyszczególnia co wykonano oraz ile się należy — przed wpływem pieniędzy. Paragon potwierdza, że pieniądze faktycznie wpłynęły, wraz z datą i metodą. Pierwsza otwiera należność, drugi ją zamyka.
Czy potrzebuję wystawiać oba dokumenty?
Tak, w większości biznesów: wystaw fakturę, żeby zażądać zapłaty, a po jej otrzymaniu wystaw paragon. Taka sekwencja domyka cykl każdej transakcji i porządkuje ewidencje.
Czy paragon jest dokumentem podatkowym?
Paragon to potwierdzenie zapłaty, a nie zamiennik faktury VAT. Do rozliczeń podatkowych potrzebna jest faktura o treści wymaganej przepisami (NIP-y, wyszczególniony VAT), a paragon dokumentuje wpływ.
Kiedy wystarczy sam paragon?
Przy prostej sprzedaży gotówkowej detalicznej konsumentowi może wystarczyć szczegółowy paragon, ale w relacjach między firmami i przy większych kwotach faktura VAT pozostaje niezbędna.
Jak utworzyć oba za darmo?
Użyj darmowego generatora faktur do żądania zapłaty, a po jej wpływie generatora paragonów — oba w Invoha za darmo i bez rejestracji.
Utwórz Oba za Darmo
Zażądaj zapłaty fakturą, a potem potwierdź ją paragonem — oba za darmo i bez rejestracji.
Zacznij za Darmo