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Kostenlose AIA-Rechnungsvorlage — Baufortschrittsabrechnung G702/G703

Kostenlos · Keine Anmeldung · 100% privat

Erstellen und laden Sie professionelle AIA G702 Zahlungsanträge und G703 Fortsetzungsblätter herunter. Keine Anmeldung.

Your AIA G702/G703 Preview

Fill in the details on the left — your pay application will appear here in real time.

Legal Disclaimer

AIA®, G702®, and G703® are registered trademarks of The American Institute of Architects. Invoha is not affiliated with, endorsed by, or sponsored by the AIA. This web tool generates general commercial construction progress billing documents compatible with standard G702/G703 accounting workflows.

Why Invoha

The Free AIA G702/G703 Template for Construction Billing

Invoha is a free AIA G702/G703 template built for general contractors, subcontractors, and construction project managers who need professional pay applications without the overhead. Skip the expensive construction billing software, monthly subscriptions, and sign-up forms. With Invoha you get a pay application editor that calculates retainage, tracks change orders, and produces the exact nine-line G702 summary that architects and lenders expect — all from a single page that works locally in your browser.

AIA-Rechnungsvorlage für Bau-Fortschrittsabrechnung

Bauprojekte werden schrittweise abgerechnet, nicht auf einmal. Das AIA G702/G703-Format ist der Branchenstandard für Fortschrittsabrechnungen — verwendet von Hauptunternehmen, Subunternehmen, Auftraggebern und Baukreditgebern in den Vereinigten Staaten. Invohas AIA-Rechnungsvorlage repliziert die exakte neunzeilige G702-Übersicht und die spaltenbasierte G703-Wertliste, damit Sie eine Zahlungsanfrage erstellen können, die den Erwartungen Ihres Architekten und Kreditgebers entspricht. Egal ob Sie eine Wohnungsrenovierung oder ein kommerzielles Hochhaus abrechnen, die Struktur ist dieselbe.

Automatische G702/G703-Berechnungen

Jede Berechnung folgt AIA-Konventionen. Die G703-Zeilenberechnung — Gesamt fertiggestellt und gelagert, Fertigstellungsgrad, Restbetrag und Einbehalt — aktualisiert sich während der Eingabe. Die G702-neunzeilige Übersicht übernimmt die Summen automatisch aus der G703: ursprüngliche Auftragssumme, Netto-Änderungsaufträge, aktuelle Auftragssumme, Gesamt fertiggestellt und gelagert, Einbehalt auf fertige Arbeit, Einbehalt auf gelagerte Materialien, Gesamteinbehalt, Gesamt verdient abzüglich Einbehalt, vorherige Zahlungsbestätigungen, aktuelle Zahlung und Restbetrag. Alle Beträge werden gemäß AIA-Standardpraxis auf den nächsten Dollar gerundet.

AIA G702 Separate Einbehalt-Berechnung

Viele Verträge setzen unterschiedliche Einbehalt-Prozentsätze für fertige Arbeit und gelagerte Materialien fest. Eine gängige Struktur ist 10 % auf fertige Arbeit und 5 % auf gelagerte Materialien oder 10 % auf beide. Invoha ermöglicht es Ihnen, jeden Satz unabhängig festzulegen. Die G703 wendet den richtigen Satz auf jede Zeile an — fertiger Arbeitswert mal Fertigungssatz, gelagerte Materialien mal gelagerter Satz — und die G702 summiert sie in den Zeilen 5a, 5b und 5c. Diese Flexibilität bieten die meisten kostenlosen AIA-Rechnungsvorlagen nicht.

G703 Fortsetzungsblatt — Wertliste

Das G703-Fortsetzungsblatt ist das Rückgrat Ihrer AIA-Rechnung. Jede Zeile zeigt den geplanten Wert, bisher fertiggestellte Arbeit, in dieser Periode fertiggestellte Arbeit, gelagerte Materialien, Gesamt fertiggestellt und gelagert, Fertigstellungsgrad, Restbetrag und Einbehalt. Invohas G703-Vorlage berechnet Spalte G (Gesamt fertiggestellt und gelagert) und Spalte H (Fertigstellungsgrad) in Echtzeit — keine kaputten Tabellenkalkulationsformeln. Ihre G703-Summen fließen direkt in die G702-Übersicht ein.

Änderungsauftragsverwaltung

Änderungsaufträge sind Realität im Bauwesen. Die G702 enthält eine Änderungsauftragsübersichtstabelle mit Spalten für Aufwendungen, Abzüge und genehmigte Änderungsaufträge. Tragen Sie Ihre Änderungsauftrags-Aufwendungen und -Abzüge im Vertragsübersichtsteil ein, und die Vorlage berechnet die Netto-Änderung (Zeile 2) und die aktuelle Auftragssumme (Zeile 3). Die Änderungsauftragsübersicht erscheint unter der neunzeiligen Übersicht auf der G702-Seite, genau wie im offiziellen Formular.

Zertifizierung & Notar

Die G702 enthält Zertifizierungsfelder für den Unternehmer, Architekten und Auftraggeber. Der Unternehmer bestätigt, dass die Arbeit gemäß den Vertragsunterlagen durchgeführt wurde. Der Architekt bestätigt, dass die Arbeit gemäß dem Vertrag auf Basis von Begehungen entspricht. Ein Notarsfeld ist für Projekte enthalten, die eidesstätige Erklärungen erfordern. Alle Unterschrifts- und Datumsfelder sind editierbar und erscheinen im gedruckten PDF.

Kostenlose AIA-Rechnungsvorlage — Keine Anmeldung erforderlich

Invoha ist eine kostenlose AIA-Rechnungsvorlage ohne Anmeldung. Ihre Projektdaten, Zeilen und finanziellen Details werden lokal in Ihrem Browser gespeichert — nichts wird an einen Server gesendet. Das bedeutet, dass Ihre Zahlungsanfragen, Vertragsbeträge und Kundendaten privat bleiben. Kein Konto, keine E-Mail, kein Passwort. Öffnen Sie einfach die Seite und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer G702/G703-Zahlungsanfrage.

Learn

What Is an AIA G702/G703 Invoice?

AIA G702/G703 ist das Standard-Zahlungsanfrageformat, das in der amerikanischen Bauabrechnung verwendet wird. Die G702, betitelt als „Antrag und Bescheinigung für Zahlung“, ist die einseitige Übersicht, die Auftragssumme, Änderungsaufträge, fertige Arbeit, Einbehalt, vorherige Zahlungen und den aktuellen Zahlungsbetrag anzeigt. Die G703, betitelt als „Fortsetzungsblatt“, ist die mehrseitige Wertliste, die jede Arbeitszeile mit ihrem geplanten Wert, bisherigem Fortschritt, aktueller Arbeit, gelagerten Materialien, Gesamtfertigstellung, Fertigstellungsgrad, Restbetrag und Einbehalt auflistet.

Bauverträge erfordern in der Regel, dass der Unternehmer monatlich (oder zu definierten Meilensteinen) eine G702/G703-Zahlungsanfrage einreicht, um Zahlung für während des Abrechnungszeitraums geleistete Arbeit zu beantragen. Der Architekt überprüft den Antrag, verifiziert den Fortschritt vor Ort und stellt eine Zahlungsbestätigung aus, die den Betrag angibt, den der Auftraggeber zahlen soll. Auch Baukreditgeber stützen sich auf die G702/G703, um zu überprüfen, dass Auszahlungen dem tatsächlichen Fortschritt entsprechen, bevor Mittel freigegeben werden.

Die Verwendung einer ordnungsgemäßen AIA-Vorlage stellt sicher, dass Ihre Zahlungsanfrage alle Felder enthält, die Architekten, Auftraggeber und Kreditgeber erwarten. Fehlende oder falsch berechnete Beträge verzögern Zahlungen. Eine zuverlässige Vorlage mit integrierten Berechnungen eliminiert Rechenfehler und hält Ihre Abrechnung von einer Anfrage zur nächsten konsistent.

Benefits

Why Use This Free AIA Invoice Template?

Most construction billing software charges monthly fees, requires an account, and locks your data behind a login. A free AIA template like Invoha gives you the same professional output without any of that. You open the page, fill in your details, add line items, and download the PDF. No email required, no trial period, no credit card. Your data stays in your browser because nothing is ever sent to a server.

Geschwindigkeit

Erstellen Sie eine vollständige G702/G703-Zahlungsanfrage in Minuten. Geben Sie Ihre Projektdetails ein, füllen Sie die Wertliste aus, und die Vorlage berechnet jede Zeile automatisch.

Genauigkeit

Integrierte Formeln folgen AIA-Berechnungskonventionen — Rundung auf den nächsten Dollar, separate Einbehalt-Sätze und korrekte Zeilenverweise. Keine Tabellenkalkulationsfehler.

Professionelles Erscheinungsbild

Eine saubere, strukturierte Zahlungsanfrage im PDF-Format wirkt professionell für Architekten, Auftraggeber und Kreditgeber. Das Layout spiegelt das offizielle G702/G703-Format wider.

Datenschutz

Im Gegensatz zu cloudbasierter Bauabrechnungssoftware läuft Invoha vollständig in Ihrem Browser. Ihre Vertragsbeträge, Zeilen und finanziellen Daten verlassen niemals Ihr Gerät.

Features

Everything You Need in an AIA Invoice Form

📊

G702 Neunzeilen-Übersicht

Alle neun Standardzeilen werden automatisch berechnet — von der ursprünglichen Auftragssumme bis zur aktuellen Zahlung und dem Restbetrag.

📋

G703 Wertliste

Vollständiges Fortsetzungsblatt mit geplantem Wert, bisher fertig, aktuelle Periode, gelagerte Materialien, Gesamt fertig, Prozent, Restbetrag und Einbehalt-Spalten.

💰

Separate Einbehalt-Sätze

Legen Sie unabhängige Einbehalt-Prozentsätze für fertige Arbeit und gelagerte Materialien fest — passgenau zu Ihren Vertragsbedingungen.

📄

PDF & Excel Download

Laden Sie Ihre Zahlungsanfrage als PDF zum Einreichen oder Excel für die Buchhaltung und den Import in Bau-Buchhaltungssoftware herunter.

✅

Zertifizierung & Notar

Unternehmer-Zertifizierung, Architekten-Zahlungsbescheinigung, Auftraggeber-Bestätigung und Notarsfeld — alles in der G702 enthalten.

🔒

100 % Datenschutz

Alles läuft clientseitig in Ihrem Browser. Ihre Projektdaten, Vertragsbeträge und finanziellen Details berühren niemals einen Server.

Formats

AIA Invoice Format — PDF & Excel Download

Every AIA invoice template on Invoha supports three download formats. Pick the one that fits your workflow.

PDF

Das Standardformat zum Einreichen von AIA G702/G703-Zahlungsanfragen bei Architekten und Auftraggebern. Ein PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus, druckt sauber und lässt sich ohne Formatierungsprobleme an E-Mails anhängen. Ihr PDF umfasst die G702-Übersichtsseite mit der neunzeiligen Aufschlüsselung, die Änderungsauftragsübersicht, die Zertifizierungsfelder und den Notarbereich, gefolgt vom G703-Fortsetzungsblatt mit der vollständigen Wertliste.

Excel

Laden Sie eine mehrblättrige .xlsx-Arbeitsmappe mit einem G702-Übersichtsblatt und einem G703-Wertlistenblatt herunter. Das Excel-Format eignet sich ideal zum Import in Bau-Buchhaltungssysteme wie Sage, Viewpoint oder QuickBooks. Jede Spalte in der G703 ist ein eigenständiges Feld, das Sie sortieren, filtern und Berechnungen darauf ausführen können.

How to use

How to Fill Out AIA G702/G703 Forms

  1. Wählen Sie Ihren Antragstyp — Auftraggeber (G702) oder Subunternehmer (G702S).
  2. Geben Sie die Projektdaten ein — Projektname, Nummer, Antragsnummer und Abrechnungszeitraum.
  3. Füllen Sie die Namen und Adressen des Unternehmers, Auftraggebers und Architekten aus.
  4. Geben Sie die Vertragsübersicht ein — ursprüngliche Auftragssumme, Änderungsauftrags-Aufwendungen/Abzüge und vorherige Zahlungen.
  5. Legen Sie die Einbehalt-Sätze für fertige Arbeit und gelagerte Materialien fest.
  6. Fügen Sie Zeilen zur Wertliste mit geplantem Wert, bisher fertig, aktuelle Periode und gelagerte Materialien hinzu.
  7. Überprüfen Sie die G702-neunzeilige Übersicht und die G703-Summen — alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch.
  8. Fügen Sie Zertifizierungsunterschriften und -daten hinzu.
  9. Laden Sie als PDF oder Excel herunter.

Standards

AIA G702 and G703 Compliance & Standards

Construction pay applications must follow specific standards to be accepted by architects, owners, and lenders. Here is what you need to know about AIA document requirements, lender expectations, and subcontractor billing.

AIA-Dokumentstandards

  • Die neunzeilige G702-Übersicht folgt der exakten Zeilennummerierung und -bezeichnung des AIA-Dokuments G702.
  • Die G703-Spalten A bis J entsprechen dem offiziellen Fortsetzungsblatt-Layout — Position, Beschreibung, geplanter Wert, bisher fertig, aktuelle Periode, gelagerte Materialien, Gesamt fertig, Prozent, Restbetrag und Einbehalt.
  • Alle Beträge werden gemäß AIA-Standardkonvention auf den nächsten Dollar gerundet.
  • Separate Einbehalt-Sätze für fertige Arbeit (Zeile 5a) und gelagerte Materialien (Zeile 5b) werden unterstützt.

Baukreditgeber-Anforderungen

  • Baukreditgeber verlangen eine G702/G703 oder äquivalente Zahlungsanfrage, bevor Auszahlungsmittel freigegeben werden.
  • Die G703-Wertliste muss den ursprünglichen geplanten Wert für jede Zeile anzeigen — nicht nur den aktuellen Abrechnungszeitraum.
  • Kreditgeber überprüfen, dass Zeile 4 (Gesamt fertiggestellt und gelagert) auf dem G702 mit den G703-Summen übereinstimmt.
  • Die Änderungsauftragsübersicht muss mit der Auftragssumme in den Zeilen 1 bis 3 übereinstimmen.

Subunternehmer-Abrechnung (G702S)

  • Subunternehmen verwenden die G702S-Variante bei der Abrechnung gegenüber einem Hauptunternehmen statt direkt gegenüber dem Auftraggeber.
  • Die G702S-Felder sind identisch mit dem G702 — die Bezeichnung „S“ kennzeichnet die Subunternehmer-Abrechnung.
  • Subunternehmen müssen ihre Subunternehmernummer und die Primärvertragsnummer angeben.
  • Einbehalt-Bedingungen in Subunternehmerverträgen unterscheiden sich oft vom Primärvertrag — Invoha unterstützt individuelle Sätze.

FAQ

AIA Invoice Frequently Asked Questions

Was ist eine AIA-Rechnung?

Eine AIA-Rechnung ist eine standardisierte Bau-Zahlungsanfrage, die auf Dokumenten basiert, die vom American Institute of Architects (AIA) veroeffentlicht wurden. Die gaengigsten Formulare sind das G702 (Antrag und Bescheinigung fuer Zahlung) und das G703 (Fortsetzungsblatt / Wertliste). Hauptunternehmen und Subunternehmen verwenden AIA-Rechnungen, um Fortschrittszahlungen von Auftraggebern waehrend Bauprojekten zu beantragen. Das Format stellt Konsistenz bei der Meldung von Auftragssumaen, Aenderungsauftraegen, Einbehalt und fertiggestellter Arbeit sicher.

Was ist das AIA-Format fuer Rechnungen und Abrechnungen?

Das AIA-Format fuer Rechnungen und Abrechnungen ist ein zweiteiliges System, das im kommerziellen Bauwesen verwendet wird. Das G702 ist eine einseitige Zusammenfassung, die Auftragssumme, Aenderungsauftraege, fertige Arbeit, Einbehalt, vorherige Zahlungen und den aktuellen Zahlungsbetrag anzeigt. Das G703 ist ein mehrseitiges Fortsetzungsblatt, das jede Zeile mit ihrem geplanten Wert, Fortschrittsspalten, gelagerten Materialien und Einbehalt-Berechnungen auflistet. Zusammen ergeben diese Formulare eine vollstaendige Zahlungsanfrage, die Architekten, Auftraggeber und Baukreditgeber zur Verifizierung des Fortschritts vor der Zahlungsfreigabe verwenden.

Was ist ein G702- und G703-Formular?

Das G702, betitelt "Antrag und Bescheinigung fuer Zahlung", ist die Zusammenfassungsseite einer Bau-Zahlungsanfrage. Es zeigt die urspruengliche Auftragssumme, Netto-Aenderungsauftraege, aktuelle Auftragssumme, Gesamt fertiggestellt und gelagert, Einbehalt (Zeilen 5a, 5b, 5c), Gesamt verdient abzueglich Einbehalt, vorherige Bescheinigungen, aktuelle Zahlung und Restbetrag. Das G703, betitelt "Fortsetzungsblatt", ist die detaillierte Wertliste, die das G702 unterstuetzt. Jede Zeile im G703 zeigt den geplanten Wert, bisher fertiggestellte Arbeit, in dieser Periode fertiggestellte Arbeit, gelagerte Materialien, Gesamt fertiggestellt, Fertigstellungsgrad, Restbetrag und Einbehalt. Sie reichen immer beide Formulare zusammen als vollstaendiges Zahlungsanfrage-Paket ein.

Was ist der Unterschied zwischen G702 und G703?

Das G702 ist die einseitige Zusammenfassung - es zeigt Auftragssumme, Aenderungsauftraege, gesamte fertige Arbeit, Einbehalt, vorherige Zahlungen und aktuelle Zahlung. Das G703 ist das mehrseitige Fortsetzungsblatt, das jede Arbeitszeile mit ihrem geplanten Wert, Fortschrittsspalten und Einbehalt-Berechnung auflistet. Das G702 verweist auf Summen aus der G703. Sie reichen immer beide Formulare zusammen als vollstaendige Zahlungsanfrage ein.

Wie fueelle ich AIA G702 und G703 Formulare aus?

Um AIA G702 auszufuellen, beginnen Sie mit der Eingabe von Projektname, Projektnummer, Antragsnummer, Enddatum des Zeitraums und Architekten-Projektnummer. Listen Sie Unternehmer, Auftraggeber und Architekten mit Namen und Adressen auf. Geben Sie die urspruengliche Auftragssumme, etwaige Aenderungsauftrags-Aufwendungen und -Abzuege sowie vorherige Zahlungsbestaetigungen ein. Uebertragen Sie die Gesamtsumme fertiggestellt und gelagert aus der G703, berechnen Sie den Einbehalt zum vereinbarten Satz, ziehen Sie vorherige Zahlungen ab, und das Ergebnis ist die aktuelle Zahlung. Sowohl der Unternehmer als auch der Architekt muessen den Zertifizierungsbereich unterschreiben, und ein Notarsfeld ist enthalten, falls erforderlich.

Wie berechne ich den Einbehalt auf AIA-Formular G702?

Der Einbehalt auf AIA G702 wird berechnet, indem der vertraglich vereinbarte Prozentsatz (in der Regel 5 % bis 10 %) auf den Wert der fertigen Arbeit und gelagerten Materialien angewendet wird. Auf der G703 wird der fertige Arbeitswert jeder Zeile (bisher + aktuelle Periode) mit dem Einbehalt-Satz fuer fertige Arbeit multipliziert, und gelagerte Materialien werden mit dem Satz fuer gelagerte Materialien multipliziert. Diese werden ueber alle Zeilen addiert, um Zeile 5a (Einbehalt auf fertige Arbeit), Zeile 5b (Einbehalt auf gelagerte Materialien) und Zeile 5c (Gesamteinbehalt) zu erzeugen. Der Gesamteinbehalt wird vom Gesamtverdienst abgezogen, um die aktuelle Zahlung zu bestimmen.

Kann ich eine AIA G703-Vorlage im Excel-Format finden?

Ja. Invoha bietet eine kostenlose AIA G703-Vorlage im Excel-Format. Laden Sie eine mehrblaettrige .xlsx-Arbeitsmappe mit einem G702-Zusammenfassungsblatt und einem G703-Wertlistenblatt herunter. Jede Spalte in der G703 ist ein eigenstaendiges Feld, das Sie sortieren, filtern und Berechnungen darauf ausfuehren koennen. Das Excel-Format eignet sich ideal zum Import in Bau-Buchhaltungssysteme wie Sage, Viewpoint oder QuickBooks. Sie koennen auch als PDF herunterladen.

Gibt es eine kostenlose AIA Excel-Vorlage?

Ja. Invoha bietet eine kostenlose AIA G702/G703-Excel-Vorlage ohne Anmeldung, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. Die Arbeitsmappe enthaelt ein G702-Zusammenfassungsblatt und ein G703-Wertlistenblatt mit integrierten Formeln, die AIA-Berechnungskonventionen folgen. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser - nichts wird an einen Server gesendet.

Kann ich diese AIA-Rechnungsvorlage kostenlos verwenden?

Ja. Invohas AIA G702/G703-Vorlage ist vollstaendig kostenlos ohne Anmeldung, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. Sie fueellen Projektdetails, Parteien, Vertragsuebersicht, Wertliste und Zertifizierungen direkt in Ihrem Browser aus. Die Vorlage berechnet alle neun G702-Zeilen und die G703-Summen automatisch. Laden Sie die fertige Zahlungsanfrage als PDF oder Excel-Tabelle herunter.

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