Ana Sayfa / Rehberler / Müşteriye fatura kesmek
Doğru faturalandırma faturayı kesmeden başlar: eksiksiz müşteri bilgileri ile kapsam, fiyat ve ödeme koşullarının yazılı uzlaşısı. Bu rehberde ne hazırlayacağınızı, koşulları nasıl yazacağınızı, uluslararası ve geciken müşterilerle nasıl baş edeceğinizi öğreneceksiniz — her alacağınızı mahcup olmadan tahsil edin.
Faturayı Kesmeden Önce
- Müşteri bilgileri: ad, adres, vergi kimliği ve faturalandırma e-postası
- Yazılı uzlaşı: kapsam, fiyat, zaman çizelgesi, ödeme koşulları ve avans
- Asla tekrarlanmayan sıralı fatura numaralandırması
- Baştan belirlenmiş fatura para birimi ve ödeme yöntemi
Gerçekten İşe Yarayan Ödeme Koşulları
14 veya 30 gün en yaygın vadelerdir. Küçük işlere kısa vadeler, büyük projelere %30–50 avans ile ilerlemeye bağlı ara ödemeler uygundur. Hızlı tahsilat önceliğinizse yedi günde ödemeye %2 indirim sunun.
Sık Sorulan Sorular
Müşteriye ilk faturadan önce ne hazırlamalıyım?
Tam ticari unvanı, adresi, vergi kimliğini ve faturalandırma e-postasını toplayın; kapsam, fiyat ve ödeme koşullarını işe başlamadan yazılı uzlaşın. Baştan yapılan bu uzlaşma anlaşmazlıkların çoğunu önler.
Yurt dışı müşteriye nasıl fatura kesilir?
Faturayı müşterinin para biriminde veya dolarla, kuru belirterek düzenleyin; uluslararası ödeme yöntemini (banka havalesi, PayPal, Stripe) tüm detaylarıyla yazın. Sınır ötesi teslimlerin vergi kurallarını ülkeniz mevzuatında kontrol edin.
Müşteri ödemede gecikirse ne yapmalıyım?
Vadeden 3 gün sonra nazik hatırlatma gönderin, bir hafta sonra arayın, ardından uzlaşılan koşullara atıfla resmi yazı gönderin. Her adımı belgeleyin. Gecikmelerin çoğu ilk hatırlatmada çözülür.
Avans istemeli miyim?
Büyük projelerde ve yeni müşterilerde evet — %30–50 avans nakit akışınızı korur ve müşterinin ciddiyetini kanıtlar. Fiyat teklifinde belirtin, son faturadan düşün.
Ödenmemiş faturaları nasıl izlerim?
Faturalarınızı sıralı numaralandırın; vade tarihleri ve ödeme durumlarıyla tek tabloda izleyip haftalık gözden geçirin. Hatırlatmalardaki tutarlılık, koşulların katılığından önemlidir.
İlk Müşterinizi Hemen Faturalandırın
Oluşturucuyu açın, müşteri bilgilerini girin ve bir dakikada profesyonel fatura gönderin.
Ücretsiz Fatura Oluştur