Home / Gidsen / Hoe factureer je een klant
Correct factureren begint vóór het uitreiken van de factuur: complete klantgegevens plus een schriftelijk akkoord over scope, prijs en betalingsvoorwaarden. In deze gids leer je wat je voorbereidt, hoe je voorwaarden formuleert, hoe je omgaat met internationale en laatbetalende klanten — zodat je elke vordering zonder gêne int.
Voordat je de Factuur Uitreikt
- Klantgegevens: naam, adres, BTW-nummer en factuurmailadres
- Schriftelijk akkoord: scope, prijs, planning, betalingsvoorwaarden en aanbetaling
- Doorlopende factuurnummering die nooit wordt hergebruikt
- Vooraf vastgelegde factuurvaluta en betaalmethode
Betalingsvoorwaarden die Echt Werken
14 of 30 dagen zijn de meest gebruikelijke varianten. Voor kleinere klussen passen kortere termijnen, voor grote projecten een aanbetaling van 30–50% met mijlpaalbetalingen gekoppeld aan voortgang. Is snelle inning je prioriteit, bied dan 2% korting bij betaling binnen zeven dagen.
Veelgestelde Vragen
Wat bereid ik voor vóór de eerste factuur aan een klant?
Verzamel de volledige bedrijfsnaam, het adres, het BTW-nummer indien van toepassing en het factuurmailadres, en stem scope, prijs en betalingsvoorwaarden vóór aanvang schriftelijk af. Zo’n afspraak vooraf voorkomt de meeste geschillen.
Hoe factureer ik een buitenlandse klant?
Factureer in de valuta van de klant of in euro met vermelding van de koers, en noem de internationale betaalmethode (bankoverschrijving, PayPal, Stripe) met volledige gegevens. Check de fiscale regels voor grensoverschrijdende leveringen in jouw land.
Wat doe ik als een klant te laat betaalt?
Stuur 3 dagen na vervaldatum een vriendelijke herinnering, bel na een week en stuur daarna een formele aanmaning met verwijzing naar de overeengekomen voorwaarden. Documenteer elke stap. De meeste vertragingen eindigen bij de eerste herinnering.
Moet ik een aanbetaling vragen?
Ja bij grote projecten en nieuwe klanten — een aanbetaling van 30–50% beschermt je cashflow en bewijst de ernst van de klant. Zet hem in de offerte en trek hem af van de eindfactuur.
Hoe bewaak ik onbetaalde facturen?
Nummer je facturen doorlopend en houd één tabel bij met vervaldata en betaalstatussen die je wekelijks reviewt. Consequentie in herinneren is belangrijker dan strengheid van voorwaarden.
Factureer Nu je Eerste Klant
Open de generator, vul klantgegevens in en verstuur binnen een minuut een professionele factuur.
Maak een Gratis Factuur