Ana Sayfa / Rehberler / Türkiye fatura zorunlulukları
Türkiye’de ticari fatura, GİB mevzuatıyla içeriği net tanımlanmış resmi bir belgedir. Eksik bir alan faturanın reddi veya ceza anlamına gelebilir. Bu rehber pratik zorunlulukları toplar: zorunlu içerik, kimlerin düzenleyeceği, e-Arşiv’in ne zaman yeteceği ve en pahalı hatalar.
Ticari Faturanın Zorunlu İçeriği
- İşletme adı ve adresi, 10 haneli VKN (şahıslarda 11 haneli TCKN) ve vergi dairesi
- Müşteri bilgileri ile kayıtlıysa vergi kimliği (işletmeler arası faturalarda)
- Müteselsil fatura numarası ve düzenleme tarihi
- Mal ve hizmet dökümü: miktar, birim fiyat, her kalemde KDV oranı ve tutarı
- Vergisiz toplam, %20 KDV toplamı ve KDV dahil genel toplam
- e-Arşiv faturalarda Eylül 2023’ten beri zorunlu QR kod
e-Fatura ve e-Arşiv Kısaca
e-Fatura, kayıtlı mükellefler arası işlemlerde GİB üzerinden UBL-TR formatında iletilir ve mali mühürle imzalanır. e-Arşiv, kayıtsız müşteri ve tüketicilere düzenlenir. Her iki türde de belgeler 10 yıl saklanır; kâğıt veya sonradan değiştirilmiş belge, zorunluluk kapsamındakiler için geçersizdir.
Sık Sorulan Sorular
Ticari faturada neler zorunludur?
İşletme adı ve adresi, 10 haneli VKN (şahıslarda 11 haneli TCKN) ve vergi dairesi, müşteri bilgileri ile kayıtlıysa vergi kimliği, müteselsil fatura numarası ve düzenleme tarihi, mal/hizmet dökümü miktar ve fiyatlarla, her kalemde %20 KDV ve KDV dahil toplam.
Kimler fatura düzenlemek zorunda?
Vergiye tabi mal veya hizmet satan mükellefler. e-Fatura/e-Arşiv kullanımı, ciro eşiğini aşanlar için zorunludur ve GİB portalı üzerinden mali mühürle yürütülür.
e-Arşiv fatura ne zaman yeterlidir?
Kayıtsız müşterilere ve son tüketicilere yapılan satışlarda — Eylül 2023’ten beri zorunlu QR koduyla. Kayıtlı mükellefler arası ticari işlemlerde e-Fatura kullanılır.
Hangi hatalar cezaya yol açar?
Zorunluluğa rağmen kâğıt fatura düzenlemek, e-faturaları silmek veya sonradan değiştirmek, e-Arşiv faturalarda QR kodu eksik bırakmak ve GİB entegrasyon yükümlülüklerine uymamak — cezalar tutarlara ve tekrara göre artar.
Invoha şablonu uyumluluk için yeterli mi?
Şablon, içeriği doğru taslak ve şablonları yazdırıp PDF indirmeye yardımcı olur. Yasal e-Fatura/e-Arşiv gönderimleri (UBL-TR formatı, mali mühür) için GİB ile bütünleşik sistem gerekir.
Fatura Taslağınızı Hemen Hazırlayın
Tüm zorunlu alanlı fatura şablonu oluşturun — ücretsiz ve kayıtsız.
Ücretsiz Fatura Oluştur