Home / Gidsen / Nederlandse factuurvereisten
De Nederlandse factuur is een wettelijk precies omschreven document — eerst via de Wet op de omzetbelasting, voor overheidsleveranciers ook via de Peppol-standaarden (SI-UBL 2.0 / Peppol BIS 3.0, EN 16931). Eén ontbrekend veld kan afkeuring of een naheffing betekenen. Deze gids bundelt de vereisten praktisch: verplichte inhoud, wie uitreikt, wanneer vereenvoudigd volstaat en de duurste fouten.
Verplichte Inhoud van de Factuur
- Bedrijfsnaam en adres, BTW-nummer (NL123456789B01) en KVK-nummer (8 cijfers)
- Klantgegevens met bij B2B het BTW-nummer van de btw-plichtige afnemer
- Opeenvolgend, uniek factuurnummer plus factuurdatum
- Omschrijving van goederen en diensten: hoeveelheid, stuksprijs, BTW-tarief en -bedrag per regel
- Subtotaal exclusief BTW, BTW 21% (of toepasselijk tarief) en het totaal inclusief BTW
- Bij BTW verlegd: BTW-nummer afnemer plus de vermelding ‘BTW verlegd’
Peppol en Bewaarplicht in het Kort
Leveranciers aan de overheid factureren verplicht gestructureerd via Peppol; vrijwillig B2B-gebruik via Peppol behoort tot het hoogste van Europa. Facturen — papier én digitaal — moeten 7 jaar worden bewaard. Vanaf 1 juli 2030 maakt ViDA intra-EU B2B e-facturatie en digitale rapportage verplicht, met een waarschijnlijke Nederlandse uitbreiding naar binnenlandse B2B tussen 2030 en 2032.
Veelgestelde Vragen
Wat moet er op een Nederlandse factuur staan?
Bedrijfsnaam en adres, BTW-nummer (NL123456789B01) en KVK-nummer (8 cijfers), klantgegevens met bij B2B het BTW-nummer van de btw-plichtige afnemer, een opeenvolgend factuurnummer en factuurdatum, omschrijving van goederen of diensten met hoeveelheden en prijzen, BTW per tarief (21%/9%/0%) en het te betalen totaalbedrag.
Wie moet een factuur uitreiken?
Elke btw-plichtige ondernemer bij belaste leveringen van goederen of diensten. Registratie als btw-ondernemer is verplicht boven de wettelijke omzetdrempel en vrijwillig mogelijk daaronder.
Wanneer volstaat een vereenvoudigde factuur?
Bij kleine transacties tot 100 euro (exclusief BTW) mag de factuur een afgeslankte inhoud hebben. Daarboven is een volledige factuur met alle verplichte vermeldingen vereist.
Welke fouten kosten geld?
Ontbrekende BTW- of KVK-nummers, niet-opeenvolgende nummering, verkeerde BTW-tarieven, het niet 7 jaar bewaren van facturen en — voor overheidsleveranciers — het niet factureren via Peppol. Verkeerde facturen moet je corrigeren met een creditfactuur, niet door te verwijderen.
Is een Invoha-sjabloon voldoende voor compliance?
Het sjabloon helpt je aan inhoudelijk correcte concepten en afdrukbare PDF-sjablonen. Volledige compliance voor gestructureerde e-facturen aan de overheid (Peppol, EN 16931) vereist verzending via een Peppol Access Point.
Bereid Nu je Factuursjabloon Voor
Maak een factuursjabloon met alle verplichte velden — gratis en zonder registratie.
Maak een Gratis Factuur